FINBOX

Главные показатели на одном экране, Финансовый результат в режиме реального времени, Прогнозирование, Доступ к отчету со смартфона

Собственник и CEO

Финансовый результат отдела, Прогнозирование финансового результата, Эффективность работы членов команды, Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Руководители отделов

Казначейство, Платежный календарь, Автоматическая подготовка платежных поручений из заявок на оплату, Источник первичных документов для своевременного отражения в 1С, Контроль кредитного портфеля, Налоговое планирование

Бухгалтерия и финансы

Данный раздел – статус проектов. Он же является справочником для разделов Доходы и Расходы. Позволяет распределять долю участия менеджеров в проектах для расчета квартального бонуса. Каждая группа видит только свои проекты. Нумерация проектов автоматическая. Данный раздел доступен для просмотра всем. Каждое поле таблицы раздела является фильтром, их можно компоновать или использовать по отдельности, а также в качестве фильтрации по возрастанию или убыванию в таблице. В ряде фильтров можно выбирать несколько значений.

Данный раздел содержит информацию о выручке по проектам. Из него можно узнать, на какой стадии находятся приложение с клиентом и закрывающие документы, когда по договору должна быть оплата, когда она фактически прошла, сумму дебиторской задолженности и что по оплатам просрочено. Данный раздел недоступен для менеджеров, и административного отдела.
Каждая строка — это отдельный комплект закрывающих документов или часть суммы из одного комплекта, если оплата произведена клиентом не в один этап.

Данный раздел содержит все расходы по компании/группе компании. В нем согласовываются оплаты, отслеживается статус оплат, контролируется документооборот с подрядчиками. В зависимости от Статей оплаты по разному отражаются в управленческом учете.

При наведении на № проекта видна необходимая информация

Понятно кто и когда изменил статус

При наведении на Наименование в счете, можно увидеть подробный текст, не проваливаясь в заявку

Реестр договоров и приложений с подрядчиками. В разделе предусмотрены напоминания предоставления необходимых документов в зависимости от суммы сделки для соблюдения должной осмотрительности.

В данный раздел информация попадает из разделов Доходы и Расходы По способам оплаты, фирмам и расчетным счетам планируемые и фактические.

Таких кнопок может быть несколько в зависимости от уровня доступа к финансовым результатам.FinBOX используются как источник данных для Power BI. Дальше только фантазия финансового директора и уже устоявшийся управленческий учет.

Вы получаете

Техническая поддержка

Отчет в Power BI на 7 страницах с учетом ваших пожеланий

Неограниченное количество юридических лиц

Обучение сотрудников

Помощь в настройке системы (до 10 часов), в том числе резервного копирования

Неограниченное количество пользователей

За

в месяц*

* 1000 файлов бесплатно, дополнительные 10 000 файлов 2000 руб. в мес.

30 000

Мой опыт работы финансовым директором в рекламном агентстве составляет 13 лет — это построение управленческого учета и юридической структуры с нуля, разработка системы бонусов и KPI, проработка и внедрение внутренних процессов для успешной работы агентства.

Я прошла путь от простейших экселей до сложных финансовых моделей в Power BI. Это был интересный путь, полный приключений, расследований пропажи цифр в отчетах закрытых периодов, изобретений способов более менее сносной работы коллег в одной книге экселя и мечт о едином пространстве коммуникации финансового департамента с менеджерами. Я с сочувствием, но в то же время с наивным умилением к себе и всей команде вспоминаю период распечатанных счетов с подписью руководителей проектных групп))), бесконечные эксели, и гугл-таблички. И не перестану радоваться, что благодаря созданию FinBOX смогла сделать процесс ведения бизнесса элегантным, прозрачным, масштабируемым, а использование цифр функциональным для принятия своевременных управленческих решений.

— НАТАЛЬЯ МАКСИМОВА

cоздатель FINBOX

Я посвятила немало времени на поиск готового решения, но все было не то: не гибко, не достаточно, дорого, долго, не понятно, сложно. И вот оно родилось) Результат структурного мышления и многолетнего опыта, который удовлетворяет не только потребности руководства и финансового директора. Я начинала в рекламном агентстве проджект-менеджером. Агентство было настолько маленьким, что я выполняла функции финансиста, юриста и отчасти бухгалтера. Я как никто знаю всю эту кухню изнутри и понимала как сделать так, чтобы максимально закрыть задачи всех ролей и оптимизировать процессы. Сейчас в этой компании более 300 человек и хороший оборот, и с FinBOX в ней очень комфортно)
И вот он — прекрасный помощник для бизнесса, ведущего проектную работу, исключительная база для управленческого учета, единое пространство взаимодействия всей компании. И это еще не все. FinBOX продолжает и будет продолжать развиваться, есть еще несколько нереализованных идей, но я просто больше не могу его скрывать, я уверена, он нужен компаниям, чтобы навести порядок в процессах и освободить топ-менеджемент от рутинной работы сведения цифр и дать им всю ту аналитику, которая поможет в оперативном принятии решений и развитии бизнесса.