единое пространство управления финансами, документами и командой
Крупные компании
Решение, рожденное из опыта
FINBOX создан финансовым директором Натальей Максимовой. Программа объединяет все этапы работы вашего бизнеса в единое удобное пространство с гибкими настройками.
«Я прошла путь от простых экселей до сложных моделей в Power BI, на практике столкнулась с хаосом в отчётах, „потерянными“ цифрами и бесконечными таблицами. Создала FINBOX, чтобы превратить управление финансами в прозрачный, удобный и масштабируемый процесс.»
Наталья Максимова, основатель Finbox
FINBOX
финансы под контролем, решения под рукой
Каждый сотрудник видит только то, что нужно для его работы.
Доступ по ролям
Автоматизация рутины
Задачи выполняются сами. Освобождаем время для важного.
Прозрачность процессов
Каждому ясно, кто за что отвечает. Всё под контролем.
Удобный интерфейс
Интуитивно, просто, без лишних кликов. Работа в удовольствие.
Мы уже не представляем своего бизнеса без FINBOX. С тех пор как мы начали работать в системе, наши внутренние процессы словно перешли на новый уровень. Порядок в финансах и документах, прогнозирование, формирование фондов, доступность информации по уровням позволяет кратно масштабировать нашу бирюзовую структуру. Наши показатели говорят сами за себя: выручка и документооборот выросли более чем вдвое, при том что численность финансово-юридического департамента осталась прежней. Все мы находимся в едином удобном пространстве, ни один запрос не затеряется, а значит проекты будут закрыты и оплачены своевременно.
Значительно упрощают работу автоматический контроль рентабельности проектов, автоматизация управленческого учета (и это не смотря на наши нередкие нововведения), включая расчет бонусной системы и сложные распределения. Радуют важные и функциональные обновления. Команда сервиса оперативно реагирует на любые вопросы. FINBOX не просто софт, а настоящий надёжный партнёр в повседневной работе!
Маркетинговое агентство DAU MARKETING
Связали проекты с документами, управленческий учет с бухгалтерским, отстроили процесс проведения расходов и отчетность. Нашли ошибки в предыдущих периодах в старой системе
С Finbox мы познакомились, когда прошлая система отчетности перестала справляться с объемами и задачами. До системы управленческий учет мы вели в собственной разработке в Google Sheets (Excel). С какими проблемами мы пришли:
Отсутствие связи Проектов с Доходами/Документами. Это велось в разных местах разными людьми и отсутствовала прозрачность.
Несовершенства Excel и ошибки пользователей.
Управленческий и бухгалтерский учет велись параллельно.
Невозможно было увидеть актуальную дебиторку (только раз в месяц при обновлении отчета).
Человеческий фактор. Уходил человек, а с ним и часть важной информации.
Отсутствие механизмов контроля менеджеров и бухгалтерии.
Сложность обновления / доработки, стоимость (разработчик внешний консультант).
Что мы получили, перейдя на Finbox:
Оперативный переезд. От первой встречи до запуска – меньше месяца. Это произошло максимально комфортно, и мы не потеряли данные. Смогли закрыть месяц в те же сроки, что и раньше, несмотря на переезд.
Прозрачность. Решили все озвученные выше проблемы. Связали проекты с документами, управленческий учет с бухгалтерским, отстроили процесс проведения расходов и отчетность.
Выстроили единообразие для всех пользователей и клиентов.
Простроили новые отчеты. Больше метрик, показателей, возможность одним кликов увидеть одни те же данные в размере пользователей, клиентов, периодов. Дэшборды, настроенные под нас.
Оперативную поддержку и адаптивность системы. Кастомизацию под наши процессы и нужды. Четкие дедлайны и в срок запущенные блоки.
Нашли ошибки в предыдущих периодах в старой системе. Finbox позволил подсветить проблемы и выработать новые процессы и решения
Образовательный проект Таким путем
Жизнь правда поделилась на до и после). Это не сравнимо ни с какими табличками в excel. интуитивно понятно, удобно для работы, доступно всегда и везде, а еще очень красиво и стильно оформлено
Мне очень трудно дается взаимодействие с цифрами. У меня образовательный проект, где я продаю большое количество лекций, записей эфиров, абонементы и разовые встречи, путешествия и многое другое. Для меня всегда было невероятно сложно понять:
Какая рентабельность того или иного направления деятельности?
Сколько надо запланировать денег на налоги?
Какая сейчас чистая прибыль у проекта и сколько я могу забрать денег, не упустив из виду плановые платежи по зарплате, налогам и сервисным платежам?
Когда я перешла на FINBOX, жизнь правда поделилась на до и после) Это не сравнимо ни с какими табличками в excel. Все интуитивно понятно, удобно для работы, доступно всегда и везде, а еще очень красиво и стильно оформлено. Раньше, чтобы внести расходы и доходы по проектам я собиралась с духом и откладывала до последнего. Сейчас работа в программе - это удовольствие!! И это я освоила всего 5-10% функционала! Предвкушаю, как будет круто для меня и моего бизнеса, когда я буду использовать весь функционал FINBOX в том числе и для планирования и глубинной аналитики. Благодарю за потрясающий сервис, который сделал мою предпринимательскую жизнь намного легче!
Рекламное агенство LIKE
Адаптированность программы под деятельность рекламного агентства, легкий перенос и широкие возможности
«Ранее в нашей компании была программа учёта проектов, но сердце требовало современных обновлений. Выбор в пользу FinBox был основан на следующих критериях:
Пожалуй, самое главное – адаптированность программы под деятельность рекламного агентства. Мы отсмотрели много продуктов на рынке, но они все были очень унифицированными и невозможно было сделать подстройку под наш вид деятельности.
Лёгкий перенос уже имеющейся базы.
Простота использования – интерфейс программы интуитивно понятен и не вызывает сложностей даже у новичков.
Широкие возможности: контроль заявок финансо-юридическим департаментом, контроль рентабельности проектов, контроль дебиторки, формирование документооборота, настройка отчетов и т. д.
В целом, я считаю, что выбор в пользу FinBox был правильным решением».
Чтобы сайт работал корректно и мы могли улучшать его для вас, мы используем файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с их использованием